クリエイティブチーム向けAI利用ポリシー：盛り込むべき項目

クリエイティブチーム向けの適切なAI利用ポリシーは、いくつかの実践的な疑問を解決します。メンバーはどのツールやモデルを使用してよいのか？ 動画には誰の顔や声を使ってよいのか？ 制作物がAI製であることを開示・明記しなければならないのはいつか？ そして、アップロード可能なファイル、各プロジェクトに許可される支出額、本番公開前に最終承認を行う責任者などが続きます。規約は短くまとめ、理念ではなくルールとして記述し、以下に示すルールの例は法的な助言ではなく、計画を立てるための支援資料として活用してください。

主なポイント

• 明文化されたAIルールの導入はまだ一般的ではありません。メルボルン大学とKPMGが48,000人以上を対象に実施した調査によると、職場に生成AIのポリシーやガイドラインがあると回答した人はわずか40%でした。
• 実用的なポリシーは、承認モデル、顔や声の同意、開示、データ、予算、レビューを網羅し、それぞれに担当責任者を1名定めます。
• モデルの制限やプロジェクトごとのクレジット上限など、ツールの設定によって裏付けを持たせることで、ルールはより確実に定着します。
• 法律やプラットフォームのラベル表示ルールは変更されるため、ポリシー内に最新の公式ページへのリンクを記載し、弁護士によるレビューを受けてください。

クリエイティブチームに明文化されたルールが必要な理由

明文化されていないAIの利用慣習は、急速にずれていきます。たとえば、あるデザイナーが新しいモデルを試し、ソーシャルメディアのエディターが手早いテストのために音声をクローンし、フリーランスがクライアントの未発表の製品写真をアップロードするといった具合です。個々の選択は単体では問題ないかもしれませんが、それらが積み重なると、誰も合意していないリスクへと発展します。

多くの職場では、まだルールが文書化されていません。メルボルン大学とKPMGのグローバル調査で47カ国の48,000人以上を対象に実施されたアンケートでは、自分の職場に生成AI利用に関するポリシーやガイドラインがあると答えたのはわずか40%でした。ルールが存在する場合でも形骸化しており、同調査によれば、従業員の半数近くがルールを破っており、57%がAIの利用を隠していると回答しています。

リーダー層の足並みも揃っていません。マイクロソフトが2026 Work Trend Indexのために調査した、AIを利用するナレッジワーカー20,000人のうち、自社のリーダーシップがAIに関して明確かつ一貫して連携できていると回答したのはわずか26%でした。明文化されたポリシーがあれば、チームとしての指針が1ページにまとまり、誰もがいつでも参照できるようになります。

クリエイティブチームのAIポリシーに盛り込むべき項目

以下の各セクションでは、決定すべき事項とルールの例を挙げています。これらは仮の出発点ですので、チーム、クライアント、対象市場に合わせて調整してください。

承認済みのツールとモデル

使用可能なツールと、各ツール内で選択可能なモデルを具体的に指定します。モデルによってコスト、スタイル、出力結果が異なるため、承認リストを用意しておくことで成果物の一貫性を保ち、予期せぬ費用の発生を抑えることができます。

ルールの例： 「クライアント向け動画案件では、承認リストにあるモデルのみを使用する。モデルを追加する場合は、テスト出力結果3点と1回あたりのコストをチームのチャンネルに投稿し、クリエイティブリードの承認を得ること。」

リスト作成の詳細については、チームが使用できるAIモデルを管理する方法を参照してください。

顔、音声、肖像の同意

ここは最も慎重に記述すべきセクションです。本人の同意なしに実在の人物の写真、動画、音声をアップロードしてはならないことを明記し、その同意をどのように記録するかを定めます。

基準をゼロから考える必要はありません。VerseInのAI動画生成ページでは、出演に同意した人物のみをアップロードするようユーザーに求めており、ナレーション（ボイスオーバー）ページでは音声クローンを所有者の合意に基づくものと規定し、リップシンクページでは実在の人物に未承認の言葉を話させることを禁じています。同意に関する条項には、これら3つの基準を最低限のルールとして取り入れることができます。

ルールの例： 「実在の人物の顔や音声を使用する前に、署名済みの肖像権使用許諾書（リリース）をプロジェクトフォルダーに保存すること。許諾書にはプロジェクト名、使用用途、終了日を記載する。」

開示とAIラベル

どのような場合にコンテンツをAI生成またはAI加工としてラベル付けするか、また誰がそれを確認するかを決定します。公開先のプラットフォームに独自の表示ルールが存在する場合や、対象市場において情報開示法や広告規制法が適用される場合があります。それらのルールをそのまま自社のポリシーに転記するのではなく、各プラットフォームの最新の公式ヘルプページへリンクを貼り、どの法律が適用されるかについては弁護士に確認してください。

プレゼンター形式のコンテンツには、独自の項目を設ける必要があります。VerseInのAI製品レビュー動画生成ページでは、2つの境界線を引いています。生成されたプレゼンターを報酬を受け取っていない実在の顧客に見せかけてはならないこと、そしてアフィリエイト投稿には開示が必要であることです。

採用できるルールの例： 「AIアバターを実在の顧客として登場させてはならない。AIプレゼンターを含むすべての投稿には、プラットフォーム指定のAIラベルと当社の標準的な開示文言を付与すること。」

主張、ブランド、正確性

AIは誤ったロゴを追加したり、ラベルの文字を崩したり、製品に存在しない機能があるかのようにほのめかしたりすることがあります。公開前に、すべての製品名、価格、ロゴ、画面上のテキストについて、必ず人間の目で確認することを義務付けてください。AI製品動画生成ページでも同様に、公開前にロゴとテキストを確認するよう推奨しています。

ルールの例： 「AI動画内の製品に関する主張は、承認済みの訴求内容シートと一字一句一致していなければならない。」

データとアップロード

機密保持契約（NDA）下のクライアント資産、未発表の製品、顧客データなど、AIツールにアップロードしてはならない対象をリストアップし、誰が例外を承認できるかを定めます。ベンダーによるアップロードデータの保存方法や利用方法に依存するルールがある場合は、ツールを承認する前に書面で回答を得てください。

ルールの例： 「クライアントの未発表の製品写真は、クライアントから書面による承諾を得るまで、いかなるAIツールにも取り込んではならない。」

予算とクレジット上限

VerseInでは生成を確定する前に合計コストが表示され、そのコストはツール、モデル、設定によって変動するため、生成ボタンを押す担当者が最初の予算チェック役となります。ポリシーには、誰がプロジェクトの予算を設定し、誰が増額を承認でき、プロジェクトが上限に達した際にどう対応するかを定めておく必要があります。

ルールの例： 「各キャンペーンにはキックオフ時にクレジット予算が割り当てられる。上限を超過する場合はアカウントリードの承認が必要となる。」

チーム全体での予算管理の詳細については、チーム全体でAIクレジットを共有する方法のガイドをご覧ください。

権利と商用利用

クライアント案件や商用利用が認められているプランとツールを明記します。利用規約はベンダーごとに異なるため、リンクを記載してください。VerseInの場合、有料プランではVerseInの利用規約に基づき商用利用が認められています。対象市場におけるAI生成物の所有権や著作権に関する疑問については、弁護士にご相談ください。

レビューと承認

名前が指定された責任者が承認するまで、すべてのAI生成物は下書きとして扱います。コンテンツの種類（ソーシャル向けクリップ、クライアントの広告、製品動画）ごとに誰がレビューを行い、何をチェックするかを明記してください。完全なチェックリストについては、AIコンテンツレビュープロセスガイドに記載されています。

1ページのポリシーテンプレート

ドキュメントにコピーして利用できるコンパクトな概要テンプレートです。上部に日付とポリシー管理者を記載し、右側の列にご自身のチームの担当者を記入してください。

ツールの設定でポリシーを補強する

ツール自体が適切な選択を自然に行える設計になっていると、ポリシーは最も効果的に機能します。管理者権限による制御がない場合は、合意されたテンプレート、保存されたキャラクターや音声、プロンプトの記述ルール、レビュー手順といった共通プロセスに頼ることになります。

チームがツールによってルールの一部を強制管理する必要がある場合、VerseInのTeams & Businessプランには、上記のポリシーセクションに対応するいくつかの管理機能が用意されています：

• 承認モデル： 「ワークスペースのメンバーを特定のモデルのみに制限。」
• 予算： 「クレジット上限管理により、プロジェクトの予算超過を防止。」
• 管理監督： 「ユーザーごとのクレジット使用状況と権限を一元的に管理。」
• メンバー数： 「無制限のメンバー数」により、チームに加わる全員に同じルールを適用可能。契約社員・外部スタッフを追加できるかどうかは、お見積もり時にお問い合わせください。

また、同プランにはボリュームディスカウント、プレミアム24/7サポート、優先キュー付きのカスタム同時生成枠、高度なAI機能への早期アクセスも含まれています。料金は個別見積もりです。これらの権限がポリシーの担当者とどのように連動するかを確認したい場合は、お見積もり依頼の際にご質問ください。件名を「VerseIn Teams Plan Inquiry」として [email protected] 宛てにメールを送信するか、料金ページの「お問い合わせ」をご利用ください。

ポリシーを最新の状態に維持する

四半期ごとなど定期的な見直し日を設け、新しいツールを追加した際、新たな市場に参入した際、あるいはプラットフォームがルールを変更した際にポリシーを更新してください。

規定の文章と併せてトレーニングも実施しましょう。オンボーディング時の簡単な説明や、チームのチャンネルへのポリシーの固定表示などが有効です。新しいツールの導入を同時に進める場合は、パイロット運用やトレーニングについて解説したチームへのAIクリエイティブツール導入ガイドをご覧ください。

よくある質問

この記事は法的な助言ですか？

いいえ。チームのルールを整理するための実践的な概要です。AIの開示、肖像権、広告、データに関する法律は国によって異なり、頻繁に変更されるため、最終的なポリシーについては資格を持つ弁護士の確認を受けてください。

3人のチームでも本当にAIポリシーが必要ですか？

はい、ただし1ページで十分です。同意、開示、クライアントデータに関するルールは、30人のチームと同様に3人のチームにとっても重要であり、書面化されたページがあれば新しいメンバーが参加した際にも役立ちます。

VerseIn側で承認モデルリストを強制適用できますか？

Teams & Businessプランには「ワークスペースのメンバーを特定のモデルのみに制限」する機能があります。その設定方法については、お見積もり時にVerseInチームにお問い合わせください。個人向けプランでは、承認リストはチーム内の取り決めとして扱い、レビュー時に確認することになります。