如何在團隊中共享 AI 點數且不超支

團隊的 AI 點數預算很少是在單一大型專案中一口氣耗盡的。它們往往是透過沒人預期到的小幅重試、測試算圖以及高階設定一點一滴漏光的。若想在不超支的情況下共享點數，請為預算建立明確架構：按專案拆分、為每個專案和每個人設定上限，並在固定日期檢查用量。

關鍵要點

• 先按專案規劃點數預算，接著在該專案內為每個人設定上限。這樣一來，超支情況一旦發生便能一目了然。
• 在 VerseIn 上，每次生成的費用取決於工具、模型與設定。您可以在確認前看到總花費，且生成失敗會自動退款。
• 事先約定好哪些模型適合草稿、哪些保留給最終版本，因為模型的選擇會改變每次執行的成本。
• Teams & Business 方案列出了每位使用者點數用量、點數上限控制以及模型限制功能。在索取報價時，可向 VerseIn 團隊洽詢點數的分配方式。

為什麼共享點數預算總是提前見底

大多數團隊並不是故意超支，只是預算缺乏負責人。五個人各自對著同一個月度預算進行生成，每個人都自認做出了合理的選擇，結果到了月底總額卻令人錯愕。

很少有團隊制定了明文的 AI 規範。在 2025 年墨爾本大學與 KPMG 的一項調查中（涵蓋 47 個國家、超過 48,000 人），「只有 40% 的受訪者表示其工作場所擁有生成式 AI 的使用政策或指引。」點數規劃正是該政策中一個小巧且務實的環節。

常見的漏洞包括：在同一個點子上不斷重抽（re-roll）而不是修改提示詞、在粗剪草稿上使用最終成品等級的設定，以及將實驗與正式交付成果混在一起，導致沒人分得清哪些支出帶來了實質回報。

VerseIn 的點數運作方式

在拆分預算之前，先了解自己要拆分什麼會很有幫助。以下是 VerseIn 價格頁面對點數的說明：

• 每當您進行生成時，就會消耗點數。
• 消耗額度取決於您挑選的工具、模型與設定。
• 「在確認之前，您一律能看到總費用。」
• 因處理錯誤、超時或內容安全審查而中斷的執行不計費；價格頁面載明這些點數會自動退還。
• 部分方案包含「無限模型（Unlimited models）」，這是針對特定模型提供的免費通道，等待時間可能有所變動。
• 新帳號可獲得免費註冊點數。

那個確認步驟是一項簡單的日常控管機制。如果您的團隊養成在按下生成前先查看總額的習慣，月底時的意外就會少得多。請參閱價格頁面以了解最新的方案價格與點數詳情。

步驟 1：按專案而非按人員編列預算

列出當月計劃進行的專案或行銷活動，並為每個專案分配總預算的一定比例。一個人可以同時參與三個專案，但一個專案只有一個目標和一位負責人。專案預算也能解答主管們常問的問題：「製作這個行銷活動花了多少錢？」

在專案之外保留兩個額外資金池：

• 測試池：用於嘗試新模型、範本或風格。維持較小且固定的額度。
• 儲備池：用於緊急需求和最後一刻的修改，避免緊急任務抽乾進行中的行銷活動。

步驟 2：為每個資金池設定上限

沒有上限的預算只是一種猜測。為每個專案設定上限，然後在專案內部為每位參與者設定個人上限。當有人達到上限時，必須在增加花費前先與專案負責人溝通。單單這一次溝通，就能在超支規模尚小時及時阻截。

事先決定達到上限時的處理方式。幾種選擇包括：

• 暫停新的生成，直到下一個週期。
• 經專案負責人核准後，從儲備池調度點數。
• 從規劃中刪除優先順序較低的交付成果。

將規則明文寫下。如需更全面的工具支出規劃視角，請參閱行銷團隊如何為 AI 影片工具規劃預算。

步驟 3：依任務媒合適當模型

由於費用取決於模型和設定，因此選擇模型既是一項創意決定，也是一項預算決定。一項簡單的團隊規則可以如下設計：

• 草稿與概念測試：使用較低成本的模型，或者如果您的方案包含且等待時間可接受，則使用「無限模型」通道。
• 最終定剪：針對該格式使用經核准的模型，每個行銷活動僅選定一次。
• 收尾步驟：畫質提升（upscaler）頁面將畫質提升描述為剪輯定案後的最後一步。將重新打光（relight）與畫質提升保留到最後，意味著您不必花錢去潤飾最終會被剪掉的版本。

經核准的模型清單還能維持跨成員視覺風格的一致性。如何控制團隊可使用的 AI 模型指南對此進行了更詳細的探討。

步驟 4：讓用量透明化並每週檢視

每週挑選一天來檢視支出情況。比較每個專案的用量與其配額，以及每個人的用量與其上限。在使用 Teams 之前，每個人要從自己的帳號回報總數；在 Teams 上，該方案則列有每位使用者點數用量。您的目標是尋找模式，而不是找人問責：例如某種格式是否總是需要額外重試，或是某個專案的花費速度是否快於預期。在檢視結束時，評估下個月的分配比例是否需要調整。

範例：小型團隊的月度點數規劃

下表為假設範例，並非適用於所有團隊的通用建議。試想一個規劃單月工作的五人社群與電商團隊：

具體的分配比例重要性次於習慣的建立：每個資金池都有負責人、模型規則與檢視日期。

其他團隊方案如何處理共享點數

了解其他廠商的做法有助於您提出更好的問題。以下範例取自各廠商自身頁面（檢索於 2026-10-26），依字母順序排列：

• Higgsfield：其說明中心說明每個席次的額度會「匯入共享工作區餘額」，並在 Enterprise 方案中列出每位使用者點數上限。
• Krea：其 Business 方案指出工作區「共享一個可在所有成員間分配的算力單元池」，並設有每位成員支出上限。
• Runway：其 Team 方案指出「每個席次每月為單一共享池增加 6,900 點」，並提供支出檢視：「在同一個地方查看誰在使用什麼。」

共通模式是共享池加上某種查看或限制每個人用量的方法。如需對席次、點數和管理員控制進行橫向對比，請參閱 AI 影片團隊方案評比。

VerseIn Teams & Business 方案的定位

VerseIn 的 Pro、Ultra 和 Max 卡片各自專為個人打造。一旦有多人需要存取權限，且管理者需要查看誰在花費什麼時，Teams & Business 方案就是更合適的選擇。在 Teams 上，每位成員都保有自己的 VerseIn 帳號，而這些帳號集中在同一個團隊內。卡片上的點數標示為「自訂點數／席次／月（Custom Credits / Seat / Month）」，定價則為「洽談（Let's Talk）」。

方案卡片上的多個項目與上述步驟不謀而合：

• 個別使用者追蹤：「集中式管理員控制，具備每位使用者點數用量與權限設定。」
• 支出上限：「點數上限控制協助您的專案保持在預算內。」
• 模型規則：「限制工作區成員僅能使用特定模型。」
• 人數與成本：「無限制成員數」與「用量級距折扣」。

該卡片還列出了「自訂優先佇列並行生成數」、「優質全年無休客戶支援」以及「搶先體驗進階 AI 功能」。如需更完整的介紹，請閱讀 VerseIn Teams & Business 包含哪些內容。

與上述的共享池類似，每個席次的每月點數都會進入一個供所有成員提取的團隊餘額中，管理員可以查看每個人的用量並設定點數上限，確保沒有任何單一專案會將其耗盡。每個席次的點數額度將在您的報價單中載明。請發送電子郵件至 [email protected]，主旨註明「VerseIn Teams Plan Inquiry」，或使用價格頁面上的聯絡我們。

常見問題

如何在執行前得知生成的費用？

VerseIn 會在您確認前顯示總費用。更換工具、模型或設定都會改變該總額。

Teams & Business 方案的點數是共享池還是按席次獨立計算？

是共享池。每個席次會將其每月點數（「自訂點數／席次／月」）加進一個共享的團隊餘額中。管理員可以在共享池之上追蹤個別使用者的用量並設定點數上限。

我可以阻止隊友使用昂貴的模型嗎？

Teams & Business 方案列有「限制工作區成員僅能使用特定模型」。在任何方案上，您也可以明文約定哪些模型用於草稿、哪些用於最終版本。