如何控管團隊可以使用的 AI 模型

若要控管團隊可以使用的 AI 模型，請先擬定一份精簡的核准清單：哪款模型處理哪項工作，以及誰可以使用該模型。接著透過管理員設定來支援該清單，這樣規則就不必單憑記憶執行。在 VerseIn 上，Teams & Business 方案列出了此類設定：「限制工作區成員僅能使用特定模型。」

重要重點

• 團隊限制模型的三個常見原因：可預測的支出、在整個行銷活動中維持一致的視覺風格，以及審查人員已預先檢查過的清單。
• 圍繞具體工作（產品短片、真人出鏡廣告、社群靜態圖）來建立核准清單，而不是盲目追求最新推出的模型。
• 在 VerseIn 上，您是在各項工具內部選取模型，且在圖像與文字轉影片生成器中切換模型時會保留提示詞，因此書面規則的重要性比表面上看起來更關鍵。
• Teams & Business 方案在每位使用者點數用量、權限與點數上限旁列出了模型限制。至於具體如何配置，可向 VerseIn 團隊洽詢。

為什麼團隊要限制成員可以使用的 AI 模型

選單上每增加一個模型，就等於為兩個人根據同一份需求簡報產生不同成果多開了一扇門。這在探索階段非常棒，但在交付成品時卻會造成困擾。限制存取權通常能解決以下三個問題之一。

可預測的支出

在 VerseIn 上，生成所花費的點數取決於工具、模型與設定。您在確認前會看到總額，這對單一使用者很有幫助。但在整個團隊中，開放隨意選擇模型會讓每月的總支出難以預測。較短的清單可以縮小成本波動的範圍。關於預算方面，請參閱如何在不超支的情況下跨團隊共享 AI 點數。

一致的視覺風格

模型在算繪臉孔、產品、光線與動態的方式上各有不同。一場由三個人各自挑選不同模型所製作的發布專案，最後看起來可能會像三個完全不同的行銷活動。每項工作約定一到兩款模型，能為審查人員提供穩定的基準，讓風格偏差更容易被察覺。

有人審查過的清單

使用條款可能因模型而異。Adobe 的 Firefly 方案頁面指出，來自 Adobe 自家 Firefly 模型的輸出成果「可用於商業目的」，而來自合作夥伴模型的輸出成果則由使用者自行負責（Adobe Firefly plans，擷取於 2026-10-26）。因此，成員選擇的模型可能會改變由誰來承擔風險。

即使是明確的模型清單，在缺乏強制執行的情況下也容易被打破。當墨爾本大學與 KPMG 調查了涵蓋 47 個國家、超過 48,000 名員工時，發現「近半數員工」表示他們曾違反公司規定使用 AI（KPMG, May 2025）。強制執行的系統設定彌補了紙本文件留下的缺口。有關其餘政策，請參閱創意團隊的 AI 使用政策。

在調整任何設定前先建立核准模型清單

限制措施的效果完全取決於背後的清單。請先在紙上著手：

1. 列出團隊負責的工作。 例如：根據目錄照片製作產品短片、真人出鏡廣告、直式社群短片、產品靜態圖、字幕以及最終的高畫質放大。
2. 為每項工作挑選一款主要模型，外加最多一款備用模型。 備用模型用來處理主要模型難以應付的分鏡。
3. 決定誰可以使用哪些模型。 有些團隊向所有人開放日常模型，而將較昂貴或實驗性質的模型保留給負責人。
4. 寫下各個模型入選的原因。 記錄由誰審查了其條款，以及其視覺風格與成本是否已獲得核准。這樣下次有人要求新增模型時，就能平息爭論。
5. 指定負責人與審查日期。 在這個領域，清單很快就會過時。

舉例來說，一個小型行銷團隊的清單可能如下所示（假設範例）。模型名稱僅為預留位置，並非推薦：

限制模型並不能取代審查。較短的清單僅意味著審查人員清楚每一份草稿該期待什麼樣的表現。

VerseIn 中選擇模型的位置

VerseIn 沒有單一的模型選單。您是在各項工具內部進行選擇，因此團隊規則必須涵蓋多個位置：

• AI 影片生成器：描述分鏡或上傳照片、選擇模型、開始生成。其標語為「多種模型，單一工作區」。
• AI 圖像生成器：切換模型時會保留提示詞、參考資料與設定。
• 文字轉影片：「無需重寫即可切換模型。」
• 社群媒體影片生成器：每篇貼文可選擇一款模型。
• 後期製作工具亦然：AI 字幕需要選擇逐字稿轉錄模型，而影片放大器需要選擇放大模型。

輕鬆切換對於測試很方便。這也意味著任何人都可以在行銷活動進行到一半時切換模型，而無需重寫提示詞。

個人 Pro、Ultra 與 Max 卡片上均列出「存取所有進階模型」。部分方案還增加了「無限制模型」，其中特定模型不耗費點數，但等待時間可能有所不同。在這些方案中，由進行生成操作的人自行決定。本文未列出具體模型名稱，因為陣容隨時會調整；工具頁面會顯示目前可用的項目，而定價頁面則有最新的方案與價格。

Teams & Business 方案列出的模型控管功能

Teams & Business 卡片上八項權益中有三項是相輔相成的：

• 「限制工作區成員僅能使用特定模型。」 這將核准清單落實為具體規則。
• 「集中式管理員控制項，提供每位使用者的點數用量與權限設定。」 這會顯示每位人員的點數用量，方便您查看支出是否符合清單的預期。
• 「點數上限控制項可協助您的專案維持在預算內。」 無論允許哪些模型，這都能為支出設定上限。

簡而言之，限制功能設定允許哪些模型，用量檢視顯示每位人員花費的點數，而點數上限則鎖定總額。完整權益內容請參閱 VerseIn Teams & Business 包含哪些內容。

該卡片並未說明限制功能的具體配置方式，因此在索取報價時請詢問：

• 限制可以因人而異，還是適用於整個工作區？
• 限制是否涵蓋所有工具，包括字幕與放大功能？
• 管理員新增或移除模型的速度有多快？
• 限制功能如何與專案點數上限相互搭配運作？
• 用量是否能按模型進行細分？

如需洽詢，請發送電子郵件至 [email protected]，主旨註明「VerseIn Teams Plan Inquiry」，或使用定價頁面上的聯絡我們。

作為參考，其他部分廠商也會將模型控制項放在更高階的層級。在撰寫本文時（2026-10-26），Runway 在其 Enterprise 方案中列出了控管團隊可使用的第三方模型功能（Runway），而 Krea 則在其 Business 方案中列出了模型存取控制項（Krea pricing）。我們尚未對兩者進行測試；請查看各廠商的頁面以獲取最新條款。

保持清單最新狀態

核准清單需要持續維護。以下是一些建議的習慣：

• 定期進行審查。 根據清單審查每位使用者的點數用量，並詢問 VerseIn 團隊用量是否可以按模型檢視。
• 先由一到兩個人試用新模型。 只有在新模型通過與其他模型相同的檢查後，才將其加入清單。
• 記錄每一次變更，附上日期、模型與原因，讓新成員能夠了解歷程。
• 為新選項做好規劃。 Teams 卡片列出了「優先體驗進階 AI 功能」，但未說明具體內容或時間，因此現在就決定好由誰來評估這些功能。

若是第一次帶領團隊使用 VerseIn？如何向團隊推廣 AI 創意工具介紹了在建立模型規則之前應進行的試點與培訓。

常見問題

我需要團隊方案才能限制成員使用的模型嗎？

您可以在任何方案上擬定核准清單。但強制執行則有所不同：Pro、Ultra 與 Max 卡片列出的是「存取所有進階模型」，並未說明管理員控制項。Teams & Business 卡片才是列出「限制工作區成員僅能使用特定模型」的方案。

限制模型可以降低成本嗎？

這可以使成本更容易預測，因為點數花費取決於工具、模型與設定。將限制功能與點數上限搭配使用，能提供比單獨使用任一功能更高的控制力。實際效果取決於您保留了哪些模型以及團隊生成內容的多寡。

核准清單上應該列出多少個模型？

這沒有固定數量。每項工作一款主要模型，外加視需要搭配一款備用模型，是一個實用的起點。只有在實際工作有需求時才增加更多模型。

我們可以在付費廣告中使用 VerseIn 的輸出成果嗎？

付費方案允許在 VerseIn 服務條款下進行商業用途。您仍需取得肖像或聲音出現之任何人士的同意，且各廣告平台自身的規範亦適用。