创意团队 AI 使用规范制定指南：核心要点与实操框架

一份出色的创意团队 AI 使用规范，核心在于解决几个实际问题：团队成员可以使用哪些工具和模型？视频中可以使用谁的肖像或声音？作品在什么情况下必须标明由 AI 生成？此外，还需明确哪些文件允许上传、各个项目可支配的预算上限，以及内容发布前由谁最终把关签署。规范内容应尽量简明扼要，以具体规则而非抽象价值观的形式呈现；本文列出的规则示例仅作为规划参考，不构成法律建议。

核心要点

• 书面 AI 规则尚未普及：墨尔本大学与毕马威（KPMG）针对 48,000 多人开展的一项全球调研显示，仅 40% 的受访者表示其所在工作场所制定了生成式 AI 使用规范或指导原则。
• 一份实用的规范应涵盖获批模型、人脸与声音授权、标识声明、数据安全、预算管理及审核流程，且各项均需落实明确负责人。
• 依托工具层面的配置支持（例如模型访问限制和分项目积分限额），规则执行起来会更有效力。
• 法律法规与各大平台的标注规则处于动态变化中，因此请在规范中附上官方页面的最新链接，并由专业律师进行审核。

为什么创意团队需要将规则落诸笔墨

没有明文规定的 AI 使用习惯往往极易失控。举个例子，某位设计师私下尝试新模型，社媒编辑为了快速测试克隆了一段声音，外包人员上传了客户尚未公开的产品图。单看每一项操作或许问题不大，但累加在一起，便构成了全团队从未达成共识的潜在风险。

绝大多数企业尚未将规则落到纸面上。在墨尔本大学与毕马威联合开展的全球调研中，覆盖 47 个国家、48,000 多名受访者里仅有 40% 表示所在企业拥有生成式 AI 的使用规范或指南。即使已有规章，执行也是大打折扣：调研显示近半数员工曾违规操作，57% 的人表示会隐瞒自己使用 AI 的行为。

管理层的步调同样并不一致：微软在 2026 年工作趋势指数报告中调研了 20,000 名使用 AI 的知识型员工，仅 26% 认为其领导层在 AI 战略上达成了明确且始终如一的共识。一份书面规范，能够将团队达成的共识梳理在清晰的一页纸上，供所有人遵照执行。

创意团队 AI 规范应涵盖的内容

以下各部分均列出了需要团队决策的事项及相应的参考规则示例。这些示例仅作为设想起点，请结合您所在的团队、客户要求及目标市场按需调整。

获批工具与模型

明确团队成员被允许使用的工具，以及具体工具内部可选用的模型。不同模型在生成成本、视觉风格和输出质量上各具差异，制定一份核准清单有助于保持产出水准稳定，并防止意外费用激增。

规则示例：“客户视频项目仅限使用核准清单内的模型。若要引入新模型，需在团队沟通频道内提交三个测试成片样本及单次运行成本，交由创意总监审批。”

关于如何搭建该清单的更多细节，可参阅如何有效管控团队可使用的 AI 模型。

人脸、声音与肖像授权

这是最需要字斟句酌的板块。务必明文规定：未经本人明确同意，任何人不得上传真实人物的照片、视频或声音，并清晰界定同意凭据的归档留存方式。

无需从零制定底线基准。VerseIn 的 AI 视频生成器页面已明确提示用户，仅可上传已同意出镜的人员素材；配音旁白页面规定声音克隆必须以版权所有者许可为前提；而 AI 对口型页面则禁止让真实人物说出未经授权的内容。团队的授权条款可以直接将这三项作为基本准绳。

规则示例：“在视频中使用真实人物的人脸或声音前，必须将本人签署的授权书保存至项目文件夹。授权书中需注明项目名称、具体用途及使用截止日期。”

披露与 AI 标识声明

决定团队何时需要将内容标为“AI 生成”或“AI 修改”，并明确具体的复核责任人。发布内容所涉及的各大平台通常有各自的标注规则，而在业务所在市场也可能受相关披露要求或广告法规约束。与其将这些条文全篇照抄到规范中，不如直接附上各大平台最新的官方帮助文档链接，并向法务顾问咨询需遵守的法律条款。

真人出镜风格（Presenter-style）的内容需要单列规则。VerseIn 的 AI 产品评测视频生成器页面划定了两条红线：生成的出镜角色不得伪装成未付报酬的真实消费者；若为分销或赞助带货内容，必须明确披露合作性质。

团队可采纳的规则：“AI 分身数字人严禁伪装为真实消费者出镜。任何带有 AI 主持人出镜的发布内容，除添加平台要求的 AI 标签外，还必须附带我们的标准免责声明文本。”

宣传主张、品牌一致性与真实性

AI 可能会错误生成商标 Logo、拼错标签文字，或虚构产品原本不具备的功能。在内容公开发布前，务必安排人工审核每处产品名称、价格、Logo 以及画面中的文本文字。AI 产品视频生成器页面同样给出了此项建议：发布之前请仔细核对 Logo 与文字内容。

规则示例：“AI 视频中出现的产品宣传口径与功效主张，必须与已核准的宣发标准用语完全一致，一字不差。”

数据安全与素材上传

列明严禁上传至 AI 工具的内容清单（例如处于保密协议约束下的客户资产、尚未发布的产品资料或客户个人隐私数据），并明确例外情况的审批人。如果某项规则取决于工具供应商如何存储或处理上传的数据，在核准该工具前务必取得供应商的书面答复。

规则示例：“在获得客户书面明确确认前，严禁将客户任何未公开的产品拍摄素材上传至任何 AI 工具。”

预算与积分限额

在 VerseIn 中，每次确认生成之前系统均会显示预估总成本，且成本会随选用的工具、模型和参数而变化，因此点击“生成”按钮的操作人员就是团队的第一道预算把关人。使用规范中应写明由谁制定项目预算、由谁负责上调额度，以及项目积分消耗见顶时的处理方案。

规则示例：“每个项目在启动时均会分配相应的积分预算。超出预算上限必须经客户主管审批批准。”

我们关于如何在团队内部合理共享 AI 积分的指南详细阐述了按项目制定预算的方法。

权利归属与商业使用

明确哪些版本方案和工具已被准许用于客户交付或商业项目。不同工具供应商的服务条款各不相同，请附上对应的条款链接。就 VerseIn 而言，付费方案在 VerseIn 服务条款框架下允许进行商业使用。关于 AI 生成成果在目标市场中的产权与版权问题，请向专业律师咨询。

审核与签发上线

在指定负责人签字验收之前，所有 AI 生成的成品都应一律视作草稿。需明确记录谁负责复审各类型内容（社交媒体短片、客户广告片、产品视频），以及具体审核的要点项目。我们的 AI 内容审核流程团队指南中附有一份完整的排查核对清单。

单页规范模版

以下是一份可以直接复制到文档中的精简框架。在文档顶部填入生效日期和规范负责人，随后在右侧一栏填入团队内部对应的具体责任岗位即可。

借助后台工具设置落实规范

规范要真正发挥实效，最好的办法是借助工具后台让“合规操作”成为“阻力最小的操作”。如果没有管理员控制权限，团队就只能依赖协作流程自我约束：固定的公用模板、保存好的人设与音色、提示词约定以及人工审核环节。

如果您的团队希望直接通过工具后台强制执行部分规则，VerseIn 的 Teams & Business 方案提供了多项可与上述规范板块精准对应的管理功能：

• 获批模型：“限制工作区成员仅可使用特定模型。”
• 预算控制：“积分限额管理功能助您的项目始终处于预算之内。”
• 全局监管：“集中式管理员控制台，提供单用户积分使用量及权限精细管理。”
• 席位规模：“成员席位无上限”，确保团队新扩充的人员均可受到同套规则约束。在索取报价时，可向我们咨询外包人员是否支持加入。

该方案还提供阶梯批量折扣、7×24 小时高阶技术支持、优先队列下的定制并发生成能力，以及高级 AI 新功能的抢先体验权限。费用采用定制化报价。如果您想了解后台权限如何具体映射到团队规范中的各项负责人，可在咨询报价时提出该需求：发送邮件至 [email protected]，邮件主题注明“VerseIn Teams Plan Inquiry”，或通过定价页面上的“联系我们”提交需求。

保持规范的动态更新

建议设定定期复核机制（例如每季度一次）；每当团队引入新工具、开辟新市场或媒体平台更新标注规则时，请同步对规范进行修订。

规范文本还需搭配培训落地：新员工入职时安排简短的流程讲解，并将规范长图置顶在团队沟通频道中。如果团队在更新制度的同时还在引入新软件，我们的如何在团队内落地推广 AI 创意工具指南对试点推进和人员培训进行了深入探讨。

常见问题解答

本文是否属于法律建议？

不属于。本文旨在提供整理与制定团队内部规章的实操框架。关于 AI 标识披露、肖像使用权、广告合规及数据安全的法律法规因国家和地区而异且更新频繁，制定完终稿后请务必交由合规律师进行专业审阅。

只有三个人的小团队真的需要 AI 规范吗？

需要，不过一页纸的简易规范便已足够。有关授权许可、AI 声明和客户商业数据的保密规则，在三人团队与三十人团队中的重要性完全一致；有一份白纸黑字的书面约定，在新成员加入时也能省去大量沟通成本。

VerseIn 可以直接强制执行核准模型清单吗？

Teams & Business 方案支持“限制工作区成员仅可使用特定模型”功能。关于具体的设置流程，可在申请方案报价时向 VerseIn 团队咨询。在个人方案中，获批模型清单属于团队约定，需在人工审核流程中把关核对。