如何在团队中共享 AI 积分且不超支

团队的 AI 积分预算很少会在一个大项目中一次性耗尽。它们往往漏在没人预先规划的快速重试、测试渲染和高级设置中。若要在共享积分的同时避免超支，就需要让预算具备清晰的结构：按项目拆分预算，为每个项目和每个人设定额度上限，并在固定的日期核查使用情况。

核心要点

• 先按项目规划积分预算，再在各项目内为每个人设定额度。这样一旦出现超支，就能明确看出发生在哪里。
• 在 VerseIn 上，每次生成的费用取决于所选的工具、模型和设置。确认前即可查看总费用，生成失败的积分会自动退还。
• 提前约定哪些模型适用于草稿、哪些保留用于最终成品，因为模型选择直接影响单次生成的成本。
• Teams & Business 计划列出了单人积分用量追踪、积分额度控制以及模型限制功能。在申请报价时，可向 VerseIn 团队咨询积分的具体分配方式。

为什么共享积分预算总会提前见底

大多数团队并非故意超支，只是预算缺少负责人。五个人各自对着同一份月度预算生成内容，每个人做的选择看似都合情合理，到了月末总额却令人吃惊。

很少有团队制定了书面的 AI 使用规范。在 2025 年墨尔本大学与毕马威（KPMG）联合开展的一项调查中（覆盖 47 个国家的逾 48,000 人），“仅有 40% 的受访者表示其工作场所制定了关于生成式 AI 使用的政策或指引”。而积分规划正是该政策中一个轻量且切实的组成部分。

常见的积分消耗漏洞包括：没有优化提示词而反复重试同一构思、在粗剪草稿上使用最终成品级别的设置，以及将探索性试验与实际交付物混在一起，导致没人说得清哪些花费带来了实际回报。

VerseIn 的积分运作机制

在拆分预算之前，先了解要拆分的对象会很有帮助。以下是 VerseIn 定价页面关于积分的说明：

• 每次生成内容都会消耗积分。
• 消耗数量取决于所选的工具、模型和具体设置。
• “在确认之前，你始终能看到总费用。”
• 因处理错误、超时或内容安全审查而中断的运行不收取费用；定价页面注明这些积分会自动退还。
• 部分计划包含“Unlimited models”，即针对指定模型的免费通道（等待时间会有所浮动）。
• 新账户可获赠免费注册积分。

确认这一步是一项简单的日常把控机制。如果团队养成在点击“Generate”之前先看清总费用的习惯，月末的意外情况就会减少。当前方案价格和积分详情请参阅定价页面。

第 1 步：按项目而非个人规划预算

列出当月计划开展的项目或营销活动，并为每个项目分配总预算的一定比例。一个人可以同时参与三个项目，但一个项目只有一个目标和一名负责人。按项目划分预算还能回答管理者最关心的问题：“制作这次营销活动花了多少成本？”

在各个项目之外，额外预留两个预算池：

• 测试预算池：用于尝试新模型、模板或风格。保持小额且固定。
• 储备预算池：用于紧急需求和临时变更，避免突发加急任务抽干正在推进的营销活动预算。

第 2 步：为每个预算池设定上限

没有额度上限的预算只是一种猜测。为每个项目设定支出上限，然后再在项目内为每位协作者设定个人额度。当某人达到个人限额时，必须先与项目负责人沟通才能继续消耗积分。仅凭这一次沟通，就能在超支尚处萌芽状态时将其拦截。

提前定好达到上限后的应对方案。一些可选方式包括：

• 暂停新的生成操作，直至下一个周期。
• 经项目负责人批准后，从储备池中调配积分。
• 从计划中削减优先级较低的交付项。

将这些规则形成书面文字。如需更全面地了解工具支出规划，请参阅营销团队如何为 AI 视频工具制定预算。

第 3 步：根据任务匹配合适模型

由于成本取决于模型和设置，选择模型既是创意决定，也是预算决定。一份简单的团队规则可以如下制定：

• 草稿与概念测试： 使用成本较低的模型；若方案中包含“Unlimited models”通道且等待时间可接受，也可使用该通道。
• 最终定剪： 使用该格式经批准的模型，每次营销活动选定一次即可。
• 后期精修步骤： 画质提升（upscaler）页面指出，提升画质是在剪辑最终确定后的最后一步。将重新打光（relight）和提升画质留到这一步，意味着你无需为最终会被删减的版本支付精修费用。

批准模型清单还能确保不同人员制作出的视觉风格保持一致。如何控制团队可使用的 AI 模型指南对此进行了更详细的介绍。

第 4 步：使消耗情况透明化并每周复盘

每周挑选一天查看支出情况。将每个项目的实际用量与分配份额进行对比，并将每个人的用量与其限额进行比对。在采用 Teams 之前，由每位成员从各自账户汇报总额；在 Teams 上，方案本身即列出了单人积分用量追踪功能。复盘的目的是寻找规律，而非追究责任：比如某种格式是否总是需要额外重试，或者某个项目的支出速度是否快于预期。复盘结束时，顺便讨论下个月的分配比例是否需要调整。

示例：小型团队的月度积分方案

下表为一个假设示例，并非适用于所有团队的通用推荐。假设一个由五人组成的社交媒体与电商团队正在规划一个月份的工作。

确切的比例并不那么重要，更关键的是养成习惯：每个预算池都有负责人、模型规则以及复盘日期。

其他团队方案如何处理共享积分

了解其他服务商的做法有助于提出更有针对性的问题。以下示例来源于各服务商自身页面（检索于 2026-10-26），按英文字母顺序排列：

• Higgsfield： 其帮助中心显示，每个席位的额度会“汇入共享工作区余额中”，Enterprise 方案列出了单人积分上限。
• Krea： 其 Business 方案显示，工作区“共享一个算力单元池，可在所有成员之间进行分配”，并支持单成员支出限额。
• Runway： 其 Team 方案显示，“每个席位每月向单一共享池增加 6,900 点积分”，并提供支出视图：“一处即可查看谁在使用什么”。

常见的模式是共享积分池，外加查看或限制单人使用量的手段。如需对席位、积分和管理控制进行横向对比，请参阅 AI 视频团队方案对比。

VerseIn Teams & Business 计划的定位

VerseIn 的 Pro、Ultra 和 Max 卡片各自专为单人打造。一旦有多人需要访问权限且管理者需要查看各自支出情况，Teams & Business 计划就是更合适的选择。在 Teams 中，每位成员保留自己的 VerseIn 账户，这些账户统一归属于一个团队。卡片上积分显示为“Custom Credits / Seat / Month”，定价则为“Let's Talk”。

该计划卡片上的多项特性与上述步骤高度契合：

• 单人追踪： “集中化管理员控制，配备单人积分用量与权限管理。”
• 支出上限： “积分额度控制有助于项目保持在预算之内。”
• 模型规则： “限制工作区成员使用特定模型。”
• 人数与成本： “Unlimited members”与“Volume based discounts”。

卡片还列出了“Custom concurrent generations with priority queue”（优先队列自定义并发生成）、“Premium 24/7 customer support”（全天候高级客户支持）以及“Early access to advanced AI features”（优先体验先进 AI 功能）。如需更全面的介绍，请阅读VerseIn Teams & Business 包含哪些内容。

与前述共享池类似，每个席位的月度积分都会汇入一个供所有成员提取的团队总余额中，管理员可以查看每个人的用量并设置积分限额，确保不会出现单个项目耗尽总额的情况。每个席位的积分额度在报价中确定。发送邮件至 [email protected]，主题注明“VerseIn Teams Plan Inquiry”，或使用定价页面上的 Contact Us 即可咨询。

常见问题

在运行之前，我如何知道某次生成的费用是多少？

VerseIn 会在确认前显示总费用。更换工具、模型或设置都会相应改变该总额。

Teams & Business 计划中的积分是共享池还是按席位独立计算？

采用共享池机制。每个席位每月将自身积分（“Custom Credits / Seat / Month”）累加到一个团队共享余额中。管理员可在此共享池的基础上追踪单人使用情况并设定积分额度。

我可以限制团队成员使用高成本模型吗？

Teams & Business 计划列有“Restrict workspace members to specific models”（限制工作区成员使用特定模型）功能。在任何计划下，团队也可以通过书面形式约定哪些模型用于草稿、哪些保留给最终成片。