如何管控团队可使用的 AI 模型

要管控团队可以使用的 AI 模型，首先需要列出一份简短的核准清单：哪种模型处理哪项任务，以及谁有权使用它。接着通过管理员设置来落实该清单，确保规则不再依赖口头记忆。在 VerseIn 上，Teams & Business 方案就列出了此类设置：“限制工作区成员仅可使用特定模型”。

核心要点

• 团队限制模型的三个常见原因：支出可预测、保持全营销活动视觉风格统一，以及使用审核人员已预先审查过的模型清单。
• 围绕具体任务（产品短视频、出镜解说广告、社媒竖版静态图）制定核准清单，而不是盲目追随最新推出的模型。
• 在 VerseIn 中，你需要在每个工具内单独选择模型；在图像与文本生成视频工具中，切换模型会保留提示词，因此书面规则的重要性往往超出预期。
• Teams & Business 方案将模型限制与单用户积分用量、权限和积分限额一并列出。具体配置方式可咨询 VerseIn 团队。

为什么团队要限制成员可使用的 AI 模型

菜单上每增加一个模型，就意味着两个成员根据同一份需求简报生成截然不同结果的概率又多了一分。这在探索阶段固然极佳，但在交付落地时却容易引发混乱。限制访问权限通常是为了解决以下三个问题之一。

可预测的支出

在 VerseIn 上，单次生成消耗的积分取决于所用工具、模型和具体参数设置。在确认生成前可以看到所需总积分，这对单人操作很有帮助。但在整个团队中，开放无限制的模型选择会让每月的总支出难以预测。缩短清单可以收窄成本波动范围。关于预算规划方面，请参阅如何在团队中共享 AI 积分且不超支。

统一的视觉风格

各模型在呈现人脸、产品、光影和动态效果的方式上各不相同。如果一次产品发布中三个人各自选用了不同的模型，最终呈现出的效果可能像是三组完全无关的营销活动。针对每项任务确定一到两个公认的模型，能为审核人员提供稳定的基准线，从而更容易发现视觉风格偏差。

经过审查的合规清单

不同模型的使用条款可能存在差异。Adobe 的 Firefly 方案页面明确说明，来自 Adobe 自家 Firefly 模型的生成结果“可用于商业用途”，而来自合作伙伴模型的生成结果则由用户自行承担责任（Adobe Firefly plans，获取于 2026-10-26）。因此，成员选择的模型不同，风险承担方也可能随之改变。

即便有明确的模型清单，如果没有机制强制执行，也容易形同虚设。墨尔本大学和毕马威（KPMG）对 47 个国家和地区的超过 48,000 名员工进行调查时发现，“几乎半数员工”表示他们曾在违反公司规定的情况下使用过 AI（KPMG, May 2025）。通过系统设置强制执行，能有效弥补规章文件存在的漏洞。有关其余政策内容，请参阅创意团队的 AI 使用政策指南。

在调整任何设置前，先建立核准模型清单

限制规则的有效性完全取决于其背后的清单。先在纸面上理清思路：

1. 列出团队日常执行的任务。 例如：根据产品目录照片生成产品短视频、出镜解说广告、竖版社交短视频、产品静物图、字幕制作以及最终放大高清化。
2. 为每项任务选定一个主力模型，外加至多一个备选模型。 备选模型用于应对主力模型处理欠佳的特定镜头。
3. 决定使用权限。 部分团队会向所有人开放日常基础模型，而将成本较高或实验性的模型保留给团队负责人使用。
4. 记录每个模型入选的原因。 注明由谁审查了条款，以及其视觉效果和成本是否通过审批。这样在下次有人申请增加模型时，就能避免无休止的争论。
5. 指定负责人和复审日期。 在这个领域，清单很快就会过时。

例如，一个小型营销团队的清单可能如下所示（仅为示例，模型名称为占位符，并非推荐）：

限制模型并不能替代人工审核。精简清单的作用在于让审核人员对每一版初稿的效果有稳定预见。

VerseIn 中选择模型的位置

VerseIn 没有统一的全局模型菜单。你需要进入各个工具内部进行选择，因此团队规则需要覆盖多个板块：

• AI 视频生成器：描述镜头或上传照片，选择模型，然后生成。其标语是“Multiple models, one workspace（多个模型，统一工作区）”。
• AI 图像生成器：切换模型时会保留你的提示词、参考图和各项参数设置。
• 文本生成视频：“Model switching without rewrites（切换模型无需重写提示词）”。
• 社交媒体视频生成器：每条帖子均可独立选择模型。
• 后期处理工具同样如此：AI 字幕生成需要选择转写模型，而视频放大器需要选择超分辨率模型。

便捷的切换功能非常利于测试。但这也意味着任何人都可以在营销活动进行到一半时切换模型，且无需重写提示词。

个人 Pro、Ultra 和 Max 方案卡片中均列有“访问所有高级模型”。部分方案还包含“无限量模型”，即指定模型不消耗积分但排队等待时间可能会波动。在这些方案下，完全由执行生成操作的人自行决定。本文未列出具体模型名称，因为模型阵容一直在动态更新；各工具页面会显示当前可用的模型，价格页面则展示了最新的方案与价格。

Teams & Business 方案关于模型管控的说明

Teams & Business 卡片所列出的八项权益中，有三项是协同生效的：

• “限制工作区成员仅可使用特定模型。” 这将你的核准清单转化为刚性规则。
• “集中式管理控制，包含单用户积分用量与权限管理。” 这会显示每位成员的积分消耗情况，便于核对实际支出是否符合清单预期。
• “积分限额控制帮助项目保持在预算内。” 无论允许使用何种模型，都能有效为总支出设定上限。

简而言之：限制功能规定了允许使用的模型，用量看板展示每位成员的积分消耗，而积分限额则锁定了支出上限。完整权益介绍请参阅 VerseIn Teams & Business 包含哪些内容。

由于方案卡片未详细说明限制功能的具体配置方式，索取报价时建议咨询以下问题：

• 限制规则是按成员分别设置，还是统一应用于整个工作区？
• 限制是否涵盖所有工具，包括字幕和放大功能？
• 管理员添加或移除模型的生效速度有多快？
• 限制规则如何与项目积分限额联动配合？
• 积分用量是否可以按模型进行细分查看？

如需咨询，可发送邮件至 [email protected]，邮件主题注明“VerseIn Teams Plan Inquiry”，或通过价格页面的“联系我们”提交需求。

作为背景参考，其他部分供应商同样将模型管控功能放在更高阶的方案中。截至撰写本文时（2026-10-26），Runway 的 Enterprise 方案列出了管控团队可使用的第三方模型功能（Runway），Krea 的 Business 方案也列出了模型访问控制（Krea pricing）。我们未对这两家进行实测；具体以各家供应商页面上的最新条款为准。

保持清单的持续更新

核准清单需要持续维护。以下是几项建议习惯：

• 定期进行复审。 对照清单复核单用户积分用量，并向 VerseIn 团队了解用量是否支持按模型查看。
• 新模型先安排一到两名成员试用。 只有通过与现有模型相同标准的审核后，方可正式纳入清单。
• 记录每一次变更，包括日期、模型和原因，以便新加入的成员了解历史决策背景。
• 为新功能做好规划。 Teams 卡片列出了“优先体验先进 AI 功能”，但未明确具体内容与上线时间，因此现在就应确定由谁负责评估这些新功能。

如果这是团队首次引入 VerseIn，如何向团队推行 AI 创意工具介绍了在制定模型规则前需要开展的试点与培训工作。

常见问题

我需要团队方案才能限制成员使用的模型吗？

在任何方案下，你都可以制定一份书面的核准清单。但强制执行则是另一回事：Pro、Ultra 和 Max 卡片上标注的是“访问所有高级模型”，并没有提供管理员控制功能。只有 Teams & Business 卡片明确列出了“限制工作区成员仅可使用特定模型”。

限制模型能降低成本吗？

它可以让成本更具可预测性，因为积分消耗取决于工具、模型和具体参数设置。将模型限制与积分限额相结合，能比单靠其中一项提供更强的掌控力。实际节省效果取决于你保留了哪些模型以及团队的生成频次。

一份核准清单应该包含多少个模型？

没有固定数量标准。通常针对每项任务设定一个主力模型，必要时补充一个备选模型，是一个务实的开端。只有在实际业务有明确需求时再行增加。

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